fbpx
 

Application Art de vivre Famille Maison Test produit Web

Organisez-vous avec Trello : l’application qui va simplifier vos todo lists

Par Bertrand · 6 février 2018 · Aucun commentaire

© Dennis Hamilton

Ecrit par Bertrand

Trello est une application web et mobile de Todo list très pratique, facile d’utilisation et surtout avec une très belle ergonomie intuitive. Je l’utilise tous les jours pour organiser mes projets aussi bien personnels que professionnels.

Depuis toujours, je suis adepte des listes de tâches (ou Todo Lists pour les startuppers). Elles permettent de ne rien oublier et de mettre des priorités à ce qu’on a à faire. Qui n’a pas déjà eu le plaisir jouissif de rayer une tâche particulièrement pénible sur sa liste ?

Je cherchais alors une application (web ou mobile) qui me permettrait d’avoir une expérience comparable à celle qu’on a sur le papier. Si certaines sont assez pratiques comme Todoist (que j’ai utilisé quelques mois), elles ne montrent que des listes de texte, très numérique, sans saveur. Or, lorsqu’on écrit une liste au crayon, l’intérêt est de pouvoir rayer des trucs, mettre des petites flèches pour ajouter des machins, annoter des bidules, etc… Des fois, on en vient à faire nos lists sur des post-its pour pouvoir les déplacer comme on veut, les enlever, les mettre dans un coin, etc. Je me souviens par exemple d’une pièce chez mon beau-frère et ma belle-soeur remplie de post-its pour leur mariage.

Et c’est ce que fait Trello ! Cette application web et mobile permet d’avoir la même sensation de liberté que lorsqu’on fait notre petite liste sur un papier ou des posts-its, avec peut-être même des trucs en plus. Les listes sont faites sur des « cartes » qui peuvent être déplacées sur différentes colonnes (elles-mêmes déplaçables) à la manière de post-its, et qui peuvent être enrichies de notes, de fichiers, etc… un peu comme lorsqu’on ajoute des petites flèches sur nos listes.

Un tableau de Trello, avec des listes (colonnes) contenant des cartes (cases)

Source : Trello.com

Organisez simplement le projet de fête de mamie

Une carte dans Trello peut être enrichie à volonté en fonction du projet

Source : Trello.com

Vous êtes à plusieurs à organiser la fête d’anniversaire de grand-maman, mais ça se complique quand tout le monde poste n’importe quoi sur le mur de l’évènement facebook et que les mails groupés se transforment en spams lorsque tonton Robert en profite pour faire suivre son powerpoint raciste.

Trello s’organise autour de tableaux. Dans un tableau, des colonnes (appelées listes) contiennent des cases (appelées cartes). Ces listes et ces cartes sont déplaçables à notre guise et c’est là l’intérêt. Si dans notre tableau « Fête de mamie », on a des listes « Idées d’animation » et « Idées gardées », on peut facilement déplacer les cartes d’une liste à l’autre.

L’un des intérêts principaux de cette Todo list est de pouvoir partager certains tableaux. On peut inviter individuellement les participants du projet un par un par leur adresse e-mail ou leur nom de compte Trello. Il est également possible de créer une « équipe » à laquelle attacher un à plusieurs tableaux.

Les cartes sont personnalisables à volonté, avec la possibilité :

  • D’associer des membres : si une tâche a besoin d’un membre du projet en particulier, il suffit de l’y ajouter. Il recevra les notifications pour tout changement sur sa carte.
  • D’appliquer des « étiquettes » aux cartes : elles permettent un deuxième type de classement avec des titres et couleurs spécifiques d’étiquettes.
  • Des checklists
  • Une échéance : pour ajouter une date de fin. Un rappel vous sera envoyé 24h avant la date d’échéance.
  • Des pièces jointes : vous pouvez ajouter des photos ou des documents. Lorsque la pièce jointe est une photo, il est possible de la mettre en « couverture » afin qu’elle soit visible lors de l’affichage du tableau.

Exemple d’utilisation de Trello pour un projet avec des développeurs

Les petites astuces de la todo list

Comme tout bonne application, si on fouille un peu, on peut trouver des petites perles parfois utiles, parfois non donc complètement indispensables.

Changer le fond d’écran

Dans le menu, on peut ajouter un fond d’écran à notre tableau, soit une couleur unie, soit une photo. En mode gratuit, on ne peut utilise qu’une photo de la banque de photo de Trello mais celle-ci est vraiment très bien remplie.

Le mode calendrier

Ajouter un Power-up Calendrier dans Trello

Source : Trello.com

Lorsqu’on fait un tableau de liste de tâches avec beaucoup d’échéances, on peut l’afficher sous forme de tableau. Pour cela, il faut passer par les « Power-Ups », des espèces de modules qui peuvent s’ajouter à un tableau si on a besoin qu’il aille plus loin. On ne peut utiliser qu’un « Power-Up » en mode gratuit. Il faut passer au mode premium si on veut en utiliser plusieurs, mais c’est franchement rare qu’on ait à le faire, à part si on est une entreprise.

Pour activer le module calendrier, il suffit d’afficher le menu (en haut à droite dans le tableau), Power-Ups, Calendrier.

Un nouveau bouton « Calendrier » apparaîtra alors et permettra d’afficher le calendrier de vos cartes avec échéance.

Astuces :

  • Il est possible de changer le jour d’une échéance depuis le calendrier en faisant simplement un cliquer-glisser,
  • Vous obtenir le flux iCal de ce calendrier pour l’afficher par exemple dans Google Agenda. Le lien se trouve dans les réglages du Power-Up (à l’endroit où vous l’avez activé).

Projets de groupe

Utiliser les commentaires dans Trello

Source : Trello.com

Comme dit plus tôt, Trello permet de créer des tableaux partagés. C’est très utile aussi bien dans un contexte personnel (liste de courses, liste de films à voir) que professionnel. Pour cela, plusieurs astuces sont à utiliser :

  • Créer une équipe (dans le menu en haut à droit, sur le +) vous permettra d’y insérer plusieurs membres. Ils pourront alors voir tous les tableaux privés que vous associez à l’équipe.
  • Associer une carte à un membre, si une tâche doit être faite par un membre spécifique.
  • Utiliser les commentaires qui sont disponibles dans les cartes. Elles permettent de débattre sur des tâches en particulier, c’est un bon moyen pour avoir une discussion en ayant des traces. A noter que dans la rubrique « Activité » de la carte, vous pouvez ne voir que les commentaires ou tous les évènements liés à la carte en cliquant sur « Afficher » ou « Masquer les détails ».
  • Utiliser le système de vote, sur certaines listes comme une liste d’idées à soumettre à l’équipe du projet.

Application mobile ou tablette

Aperçu de l'application Trello pour mobile

Source : Trello.com

L’intérêt de ce genre d’outils est de pouvoir l’utiliser n’importe où n’importe quand. C’est là que Trello devient particulièrement intéressant car son application mobile est vraiment très bien conçue. Elle utilise à fond les fonctionnalités tactiles du téléphone, tout en affichant clairement les tableaux, les listes et les cartes pour un écran aussi petit. C’est là qu’on a vraiment une sensation équivalente à l’expérience d’une liste sur papier. Même lorsque j’emmène mon calepin dans le RER, je ne le sors pas et j’utilise plutôt l’application sur mobile qui devient plus rapide à utiliser.

Astuces :

  • En appuyant sur les zones vides d’un calendrier, vous pouvez zoomer ou dézoomer le tableau,
  • En tournant votre téléphone en mode paysage, vous pouvez voir un aperçu plus intéressant de tout un tableau.

 

Présentation de Trello pour Android

Une application en amélioration

L’équipe derrière Trello est toujours en train de peaufiner son travail et il est agréable de pouvoir en parler avec eux. On peut les contacter à tout moment pour n’importe quelle question. On peut également leur faire des propositions d’amélioration qui sont votées et étudiées par l’équipe.

Parmi les , il y a la gestion du calendrier. Il rest en effet le point faible de l’application, surtout au niveau des rappels. Seul un rappel  24h avant l’échéance est disponible et c’est assez frustrant. De plus, il n’y a pas possibilité de mettre un temps donné sur une tâche (heure/date de début et heure/date de fin), ce qui fait que lorsqu’on exporte le calendrier dans Google Agenda, cela n’est pas cohérent (l’échéance dure par défaut une heure). Enfin, l’affichage du calendrier sur application mobile n’est vraiment pas pratique contrairement à l’affichage sur navigateur web.

Aller plus loin

Vous pouvez vous inscrire à Trello sur Trello.com (avec votre e-mail ou votre compte Google pour aller plus vite).

L’application Trello est disponible sur les tablettes Apple et Androïd. Trello Inc. n’a pas développé d’application sur Windows Phone, mais des éditeurs tiers l’ont fait, comme Trello Central qui est assez proche de l’application originale.

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
Read previous post:
Festival Cidre et dragon, quand les chevaliers vont à la plage

Cidre et Dragon est un festival médiéval, fantastique et steampunk. Pendant trois jours, des exposants, artisans, artistes et des animations...

Close